En estos días es difícil lograr que las personas presten atención en cualquier reunión y cuando no están en la misma sala, es mucho más difícil.
Y es particularmente molesto cuando hablas durante 10 minutos esperando total atención y recibes como respuesta un: “Perdón, me perdí” (que en realidad es un: “estaba jugando con mi perro y me distraje”)
Te damos 3 trucos para que tus juntas virtuales sean efectivas:
1-La regla de los 60 segundos.
Primero, nunca llames a un grupo para resolver un problema hasta que hayan comprendido la gravedad del problema. Haz algo en los primeros 60 segundos de la llamada para ayudarlos a experimentar dicho problema.
Puedes compartir estadísticas impactantes o anécdotas que dramatizen el problema.
2. Evitar difusión de responsabilidad.
Está comprobado que una persona que parece tener un ataque cardíaco en público tiene menos probabilidades de obtener ayuda mientras más personas haya en el lugar.
Los sociólogos se refieren a este fenómeno como difusión de responsabilidad.
Si todos son responsables, nadie se siente verdaderamente responsable.
Evita esto en tu reunión dando a las personas tareas en las que puedan participar activamente para evitar la difusión de responsabilidad.
3-No más de 5 minutos.
Nunca pases más de 5 minutos sin darle al grupo otro problema para resolver o tema para comentar.
Los participantes están en habitaciones dispersas con docenas de distracciones tentadoras.
Si no mantienes una expectativa continua de participación, se sentirán cómodos en ese atractivo papel de observador, y será casi imposible recuperar su atención.
En realidad, estas reglas deberían hacerse siempre, sin importar qué tipo de reunión lideres.
Pero lo que hoy está en juego es aún mayor cuando los miembros del equipo están fuera y sus mentes son libres de deambular.
Seguir estas cinco reglas cambiará dramáticamente e inmediatamente la productividad de cualquier reunión virtual.
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