Por alguna razón aún existen personas que no ven mal manejar y almacenar información físicamente en hojas de papel hoy en día cuando ya contamos con Smartphones, Tablets y Laptops.
¿O será flojera a cambiar, a mejorar? Identifica procesos y actividades en tu empresa que se siguen haciendo con hojas de papel y pregúntate si hay algún motivo por el que tengan que continuar siendo con papel. Además, al dejar de utilizar hojas de papel estás mejorando en todas estas áreas:
1. Errores de escritura: al escribir en una computadora puedes utilizar autocorrectores ortográficos que no se tienen al escribir en hojas de papel.
2. Lectura de información: la famosa letra de doctor no solamente la tienen los doctores. ¡Cuánto tiempo nos podemos ahorrar al evitar tratar de leer información escrita a mano!
3. Colaboración: la información digitalizada ya nos permite colaborar con muchas otras personas utilizando diversos programas, cada quien desde sus computadoras. Para colaborar con información puesta en hojas de papel es necesario estar todos en el mismo lugar con las hojas físicas.
4. Procesamiento de información: hacer cálculos, comparaciones, modificaciones y cualquier otro tipo de procesamiento de datos es muy fácil cuando la información se tiene digitalizada en computadoras. Para hacer cálculos con información en hojas de papel vas a tener que desempolvar tu calculadora de la escuela!
La lista continúa, la cantidad de ventajas que se tienen al dejar de utilizar hojas de papel es inmensa y casi interminable…
5.Almacenamiento de Información
6.Búsqueda de Información
7.Seguridad de la Información
Podemos empezar a salvar el planeta digitalizándonos y evitando las hojas de papel en nuestras organizaciones.Empezar a ver las hojas de papel como árboles muertos es el primer paso para lograr este cambio.
Redacción por Mauricio Moreno Jure-Cejin |mauricio.moreno@dacodes.com
Mauricio es socio fundador de DaCodes, es Ingeniero Industrial y cuenta con un MBA, también es profesor de Emprendimiento y de Negocios Digitales